担当者配属システム

CASE STUDY — 団体・組織
Overview

属人的な配属業務を、自動算出へ。

100名以上・数十種類の配属条件を考慮する年間配属計画を、手作業で属人的に作成していた業務向けのシステムです。配属条件や運用ルールをプログラム化し、条件を満たす最適な配属案を自動で算出。配属表の作成から、配属後の状況管理までを一つの画面で行えます。

団体・組織 各種協会 企業人事
課題

100名以上の年間配属計画を手作業で作成。数十種類の条件があり、属人的な運用が課題に。

解決策

配属条件や運用ルールをプログラム化し、年間の担当者配属を自動で算出する仕組みを構築。

効果

最適な配属計画を短時間で作成。業務効率化と配属基準の標準化、負荷の平準化を実現。

担当者配属システム
配属条件をルール化し、年間の担当者配属を自動算出
対象業種
団体・組織
各種協会
企業人事
100名以上・数十種類の配属条件を考慮する年間配属計画を、手作業で属人的に作成していた業務向けのシステムです。配属条件や運用ルールをプログラム化し、条件を満たす最適な配属案を自動で算出。配属表の作成から、配属後の状況管理までを一つの画面で行えます。
1
配属条件・ルールを登録
経験年数・資格・エリアなど数十種類の条件を設定
2
担当者・配属先を登録
担当者と配属先の情報を一括で取り込み
3
管理画面
自動計算
エリア条件
95%
資格条件
82%
経験年数条件
70%
自動計算・配属案を一覧表示
管理画面で条件充足率を一覧・確認して見える化
4
配属表
128 名
配属表を自動生成
算出結果からそのまま配属表を出力
5
配属状況
Aエリア
配属済
Bエリア
調整中
Cエリア
欠員
配属状況・調整を管理
配属後の異動・欠員をステータスで追跡管理
導入による
効果
属人化を解消
配属ルールをプログラム化
作成時間を大幅短縮
数週間の作業が数時間に
配属基準を標準化
誰が運用しても同じ基準に
配属状況の追跡管理
欠員・調整漏れを防止
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